İl müdürlüğünün Örnekköy ve Çınarlı’daki arşiv depolarında bulunan tüm dosyalar, tarama işleminden geçirilmek üzere üç farklı merkeze taşınıyor. Bu süreçte görev alan 70 kişilik ekip, milyonlarca evrakı tek tek tarayıp dijital arşive yüklüyor. Tarama işlemi tamamlanan dosyalar yeniden depolara gönderiliyor.

SGK İzmir İl Müdürü Hidayet Baydilli “İlimizde bulunan yaklaşık 75 milyon evrakın taranması gerekiyordu. Ekiplerimiz yoğun bir tempo ile çalışıyor. Şu ana kadar 28 milyon evrak dijitale aktarıldı. Gelecek yılın sonuna kadar tüm arşivi bilgisayar ortamına almayı planlıyoruz. Günlük ortalama 250 ila 300 bin dosya taranıyor. Bu çalışma tamamlandığında hem hizmet kalitemiz artacak hem de iş yükümüz yaklaşık yüzde 30 azalacak.” diye konuştu. 

Baydilli, dijital arşivin özellikle emeklilik ve sigortalılık işlemlerinde büyük kolaylık sağlayacağını vurgulayarak, vatandaşların geçmiş yıllara ait belgelerine artık dakikalar içinde ulaşılabileceğini ifade etti. Bu sayede emeklilik işlemlerinin çok daha hızlı tamamlanacağı belirtiliyor.

Emekli maaşı bağlama süreçlerinde hâlihazırda bir sorun yaşanmadığını söyleyen Baydilli, “Herhangi bir sosyal güvenlik merkezimize başvuru yapıldıktan sonra, talebi alıp ortalama 3 gün içinde maaş bağlama işlemini sonuçlandırıyoruz.” diye konuştu.